Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Одним из основных доходов граждан является заработная плата, размер которой оговаривается в условиях трудового договора работодателя с нанимаемым работником. Сумма всех видов зарплат, премий, единовременных вознаграждений, компенсационных выплат за жилье, питание и топливо, предусмотренных коллективным договором, составляет общий фонд оплаты труда организации.

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Этапы учёта заработной платы

Размер выплат имеет прямую зависимость от количества отработанных дней, от квалификации сотрудника, уровня сложности и качества исполнения работ. Начисление зарплаты является наиболее ответственным и сложным участком бухгалтерского учета, состоящий из нескольких этапов. Ведение этого участка должно соответствовать учетной политике предприятия. Все документы по кадровым перемещениям должны отражать данные по зарплате.

Итак, этапы учета оплаты труда.

  1. Первый этап – это собственно начисление зарплаты каждому работнику. Оно проводится по кредиту счета 70 и по дебету расходных или затратных счетов. Например, для расчета зарплаты на производственном предприятии принято использовать счета 20, 23, 25, 26, 29. В проводках торговых предприятий по дебету используется счет 44 и выглядит это следующим образом: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 70. Заработная плата относится к расходам или затратам предприятия.
  2. Второй этап – это удержания с зарплат работников. В первую очередь из зарплаты вычитается налог на доход физических лиц (НДФЛ). Такое удержание учитывается проводкой Дт 70 — Кт 68. Бывают и другие удержания, при которых соответственно по кредиту используются другие счета. Например, если необходимо произвести удержание алиментов, то в проводке по кредиту используется счет 76.
  3. Третий этап – это расчет взносов на социальное страхование работников. Суммы страховых взносов проводят по кредиту счета 69. По дебету также применяют соответствующие расходные или затратные счета. То есть, проводка выглядит так: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 69. Эти три этапа выполняются по окончании месяца.
  4. Четвертый этап – это произведение выплат. Чтобы предотвратить нарушения трудового законодательства труд работников необходимо оплачивать своевременно, исключая задержки по выплате. Выплачивают зарплату через кассу предприятия или перечисляют на лицевые счета через банковские учреждения. Проводка следующая: Дт 70 — Кт 50 (51).



Одновременно с выплатой зарплаты необходимо уплатить НДФЛ и взносы по травматизму. Позднее перечисляются и остальные взносы. Бухгалтерские проводки следующие: Дт 68 — Кт 51 (при уплате НДФЛ) и Дт 69 — Кт 51 (при уплате страховых взносов).

Существуют варианты уменьшения налогооблагаемой базы вполне законным способом, например:

  • налогоплательщик на ОСНО имеет возможность не уплачивать НДФЛ за работников, которым предприятие компенсирует суммы ипотечных процентов;
  • налогоплательщик на УСН имеет возможность уменьшения единого налога путем вычитания страховых взносов из общей суммы дохода.

Важно помнить о необходимости своевременной уплаты всех взносов. Иначе предприятию будут начислены пени, а если ревизорская проверка выявит ошибки при начислении – то по акту проверки будут наложены штрафные санкции, составляющие 20% от размера выявленной недоимки.

Ключевые моменты, влияющие на начисление заработной платы

Какая из форм применяется для оплаты труда в компании

Организация вольна по своему усмотрению принимать решение об утверждении производственного положения о фонде оплаты труда, совместно с профсоюзом разрабатывать коллективные локальные документы, не противоречащие требованиям трудового законодательства.

Основные моменты, отражающие взаимоотношения работодателя с нанимаемым работником, следующие:

  • ежемесячная зарплата должна быть равна или больше установленного правительством минимального размера оплаты труда (МРОТ);
  • рабочая неделя не может иметь продолжительность более 40 часов;
  • предусмотрена дополнительная оплата работы в праздничные и выходные дни;
  • установлена повышенная зарплата за производство работ в условиях вредных и опасных для здоровья человека.



По форме различают повременную оплату труда, зависящую от проработанного времени, сдельную, которую рассчитывают по количеству произведенного товара, и аккордную, предусматривающую совокупный заработок за определенные этапы работы.

В последнее время часто применяется тарифная сетка при оплате труда, когда при определении зарплаты используют тариф, то есть фиксированное денежное вознаграждение за единицу времени.

Какие виды оплаты используются компанией

Зарплату основным производственным рабочим начисляют согласно тарифам и сдельным расценкам, а оплату руководителям и сотрудникам аппарата управления согласно утвержденным окладам, учитывающих должность и квалификацию сотрудников.

Повременная форма оплаты труда учитывает количество отработанного времени с применением утвержденных должностных окладов. В случае отработки неполного месяца начисление производится за отработанные дни по среднему заработку, рассчитанному за день по количеству рабочих дней месяца. Качественная работа может быть поощрена руководителем.

Сдельная форма оплаты труда учитывает количество выполненных работ с применением нормы времени на данную продукцию. Во время приема рабочих на таком предприятии в трудовых соглашениях оговаривается тариф за единицу времени. Расчет зарплаты по итогам представленных учетных данных нарядов, в которых показано количество выработки продукции каждым рабочим.



Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Месячную зарплату можно рассчитать путем умножения количества произведенной продукции на норму времени и на установленную часовую ставку работника. За качественную работу и перевыполнение норм работника возможны поощрения премией (сдельно-премиальная оплата) или повышением тарифа (сдельно-прогрессивная оплата).

В случае если предприятие использует комбинированную систему оплаты труда, применяются и фиксированный оклад, и сдельная оплата. Кроме того, используются еще и комиссионная форма оплаты труда, когда работнику устанавливается процент от прибыли или выручки предприятия.

Подытоживая вышесказанное можно отметить, что при формировании базы для начисления зарплаты основную роль играют следующие ключевые моменты:

  1. применяемые в компании формы оплаты;
  2. количество произведенной сдельщиком продукции;
  3. количество отработанного повременщиком рабочего времени.

Причины удержания из заработной платы

Обязательными являются удержания:

  • налогов на доходы физических лиц, составляющие обычно 13%, но эту сумму можно снизить путем произведения предусмотренных законом вычетов;
  • алиментов;
  • выплат согласно постановлениям об административных нарушениях.



О проводке в случае с НДФЛ было сказано выше, а для отражения удержанных алиментов бухгалтерская проводка будет следующей: Дт 70 — Кт 76.

К инициативным удержаниям со стороны работодателя относятся:

  • возврат полученных и не отработанных авансовых средств (Дт 70 — Кт 50);
  • возврат неиспользованных подотчетных сумм (Дт 70 — Кт 71);
  • возмещение предприятию суммы причиненного материального ущерба (Дт 70 — Кт 73.02).
Доля всех удержаний должна составлять не больше 20% от суммы заработка без учета НДФЛ. Хотя по решению суда доля алиментов или ущерба, причиненного преступлением, может составлять 50–70 процентов.

Инициативные удержания производятся по заявлениям работников. Это могут быть заявления о перечислении средств из зарплаты:

  • на профсоюзные взносы;
  • отчислений в страховую компанию;
  • на оплату коммунальных услуг;
  • за содержание детей в детских садах и яслях;
  • добровольное медицинское страхование;
  • оплата кредитов, процентов за кредиты, займов и пр.

Основные проводки по учету расчетов по оплате труда и порядок начисления заработной платы

Основная зарплата должна быть отражена по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 28, 44, 97.

Вся деятельность по ведению бухгалтерского и кадрового учета производится по утвержденным формам первичных документов. Например, принимая работника, предприятием заполняются формы Т-1 (приказ о приеме на работу) и Т-2 (личная карточка работника).



После того как сформирована база для расчета зарплаты и произведены все удержания самое время для составления расчетной ведомости (форма Т-51). Ведомость заполняется по каждому работнику путем отражения следующих сведений: табельного номера сотрудника, произведенных оплатах и удержаниях.

Титульный лист ведомости содержит данные о наименовании, коде организации, расчетном периоде (имеется в виду: за какой месяц составлена ведомость), затем проставляется общая сумма для выдачи и итог по ведомости.

В табличной части ведомости указываются:

  • порядковый номер строки, номер сотрудника по табелю, фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность;
  • все виды начислений, в итоговой графе – общая сумма произведенных начислений;
  • все виды удержаний, в итоговой графе – общая сумма удержаний;
  • выводится задолженность: работодателя или работника;
  • итого.

Все листы ведомости нумеруются, их количество проставляется на титуле ведомости. За правильность составления расчетной ведомости отвечает главный бухгалтер, поэтому и подписывает её он.

В заключение – самое важное: все выплаты работникам администрация должна осуществлять регулярно и своевременно. Руководители, нарушившие сроки выплаты, несут предусмотренную законом ответственность.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Частный сервитут и порядок его установления 2017

Как установить частный сервитут на земельный участок? Частный сервитут на земельные участки устанавливается для того, чтобы обеспечить возможность проезда и перемещения по соседней территории, провести канализационные и водоснабженческие системы, установить линии электрических передач.

Частная жалоба на определение суда: образец, срок и процедура подачи

Подача частной жалобы на определение суда Частная жалоба на определение суда РФ – форма (способ) обжалования промежуточных судебных актов, которые выносятся в рамках процесса по разнообразным процессуальным вопросам, не касающимся итогового разрешения дела.

Цессия по кредитному договору (уступка права требования)

Что такое цессия по кредитному договору и как ее отменить? Цессия по кредитному договору означает уступку банком требования по возврату (погашению) задолженности третьему лицу.

Франшиза для маленького города: какую выбрать

Какую франшизу выбрать для маленького города? Все чаще начинающие бизнесмены заключают договор с именитыми брендами, чтобы работать под их логотипом. Подобное соглашение называется франшизой.

Франшиза в сфере развлечений: лучшие предложения

Франшиза в сфере развлечений Многие начинающие предприниматели, желая открыть собственный бизнес, задумываются об организации дела, напрямую связанного со сферой развлечений.

Ферма для майнинга криптовалют: что это, за и против, как сделать своими руками

Что такое ферма для майнинга криптовалют и как ее сделать самостоятельно? Ферма для майнинга криптовалют представляет собой множество компьютеров, которые объединяются в одну сеть и выполняют вычисления в круглосуточном режиме.

Ухудшение жилищных условий военнослужащих

Намеренное ухудшение жилищных условий военнослужащих ​Нормами Российского права закреплено, что вопрос о принятии военнослужащих, которые намеренно изменили в худшую сторону условия своего проживания для приобретения права на признание их лицами, нуждающимися в предоставлении большей по размеру жилой площади, может быть решен положительно только после истечении пятилетнего срока, отсчет которого начинается со дня осуществления указанных действий.

Уточнение границ земельного участка после 2017 года: порядок действий

Уточнение местоположения границ и площади земельного участка Уточнение местоположения границ и площади земельного участка, поставленного на кадастровый учет, необходимо проводить в следующих случаях: При приобретении в собственность ранее учтённого земельного надела; При возникновении споров с соседними землепользователями; Перед продажей участка; Перед разделом земли на несколько отдельных наделов; При наличии ошибок в кадастровых документах; Для оформления прирезок.

Уставной капитал ООО с 2017 года: что это, размер, закон

Уставной капитал ООО: сколько и как платим Уставной капитал ООО с 2017 года, как и ранее, является одним из главных показателей компании. Он учитывается инвесторами и партнерами в процессе принятия решения о сотрудничестве, и свидетельствует о надежности предприятия, его будущих перспективах.

Условный кадастровый номер земельного участка: что это, как проверить

Что такое условный кадастровый номер земельного участка? Условный кадастровый номер земельного участка – это идентификатор, присваиваемый земельному участку до того момента, когда произведена его надлежащая регистрация в кадастре.

Условия получения ипотечного кредита в России

Условия предоставления ипотечного кредита К сожалению, лишь небольшое количество семей могут приобрести жилье за личные средства. Многие задумываются над вопросом оформления ипотечного кредита.

Условия долевого строительства: разъяснения юриста

Обязательные условия договора долевого участия в строительстве Условия долевого строительства и обязательные пункты договора долевого участия в строительстве сегодня для вас разъяснит наш ведущий юрист по недвижимости.

Управление инвестициями: что это, особенности процесса

Что такое управление инвестициями: сущность и содержание процесса Управление инвестициями — процедура, которая может наблюдаться в самых разных областях правоотношений.

Уплата налога с продажи доли квартиры

Налог с продажи доли в квартире в 2017 году Сделки с недвижимостью, как и любые операции с имуществом, находятся под пристальным вниманием контролирующих органов и подлежат обязательному налогообложению.

Уменьшение уставного капитала ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Как уменьшить уставной капитал ООО? Уменьшение уставного капитала ООО сопряжено с выполнением ряда действий правового характера, порядок реализации которых регламентирован действующим законодательством.

Украли номера с машины: что делать

Что делать, если украли номера с автомобиля? На сегодняшний день, кража номерных знаков - достаточно частое явление. При этом цели такого воровства могут быть самыми разными.

УК подала в суд за неуплату: что делать, последствия

Управляющая компания подала в суд за неуплату коммунальных услуг. Что делать? ​Что делать, если управляющая компания подала в суд за неуплату коммунальных услуг, и какие правовые последствия могут ожидать неплательщика в данной ситуации? Неоплата счетов за поставленные услуги ЖКХ может повлечь для жильцов многоквартирных домов самые негативные последствия, вплоть до судебного разбирательства.

Увольнение при ликвидации организации: пошаговая инструкция

Увольнение работника в связи с ликвидацией организации ​Увольнение работника в связи с ликвидацией организации – обязательная процедура, которая комплексно охватывает весь штатный персонал юридического лица, но реализуется в отношении каждого работника индивидуально.

Увольнение директора-учредителя ООО

Как уволить директора ООО, являющегося учредителем? Часто бывает, что учредитель хозяйственного общества занимает должность руководителя фирмы. При этом, может возникнуть необходимость в его освобождении от соответствующей должности.

Увольнение директора при ликвидации ООО: как проводится, выплаты 2017

Как осуществляется увольнение руководителя при ликвидации ООО? При ликвидации фирмы ее сотрудники, включая директора, увольняются. Но в чем заключается специфика освобождения от должности руководителя ликвидируемого хозяйственного общества? Увольнение директора ООО: влияние типа трудовых отношений Увольнение директора при ликвидации ООО — процедура, которую следует рассматривать, прежде всего, в контексте конкретного механизма трудовых отношений фирмы с директором.

Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья

Как военнослужащему уволиться по болезни? ​Одной из причин досрочного прекращения военной службы является существенное ухудшение состояния здоровья офицера или прапорщика (мичмана). Основанием для увольнения с последующим зачислением в запас является вывод военно-врачебной комиссии о возможности дальнейшего прохождения военной службы, сделанный по итогам медицинского освидетельствования военнослужащего.

Увольнение военнослужащего по собственному желанию: основания, выплаты, сроки

Можно ли военнослужащему уволиться по собственному желанию? ​Согласно действующему законодательству одним из оснований для досрочного увольнения военнослужащего является его желание расторгнуть заключенный им контракт.

Увольнение военнослужащего по несоблюдению условий контракта

Увольнение военнослужащего по несоблюдению условий контракта: что положено, как и за что увольняют ​Военным законодательством закреплена возможность увольнения со службы любого военнослужащего, если им были допущены нарушения условий, которые предусмотрены заключенным между ним и военным ведомством контрактом.

Увольнение беременной при ликвидации организации 2017

Увольнение беременной при ликвидации организации Увольнение беременной сотрудницы при ликвидации предприятия — ситуация, которая оговорена в Трудовом кодексе РФ (положение 261). Если работу прекращает только подразделение (филиал) компании, это также относится к категории ликвидации.